Office Assistant – tijdelijk
24 – 32 uur per week

Ben jij op zoek naar een leuke, afwisselende, tijdelijke baan? Lees dan vooral verder! Wie weet zijn wij een match!

Onze huidige office assistant is zwanger en gaat na de zomervakantie met zwangerschapsverlof. Wij zijn op zoek naar een kanjer die haar voor 4 á 5 maanden komt vervangen. Het gaat om de periode half september tot ongeveer half februari. 

 

Wat ga je allemaal bij ons doen?
Een greep uit de taken die onder jou komen te vallen:

  • Behandelen van de mail en telefoongesprekken
  • Het up-to-date houden van onze personeelsplanning
  • Offertes en opdrachtbevestigingen opstellen
  • Ondersteunen van de Office Manager en je  PR/marketing collega
  • Organiseren van personeelsuitjes en bijeenkomsten
  • Verjaardagscadeaus regelen voor collega’s en bestellen van kantoorartikelen
  • Het maken van de interne nieuwsbrief
  • Beheer van de auto’s van de zaak
  • Ontvangen van bezoekers
  • Contact onderhouden met leveranciers
  • De dagelijkse verzorging op kantoor (zoals klaarzetten lunch, planten watergeven, vaatwasser uitruimen, voorraad aanvullen etc.)

De lijst is zeker niet compleet! Regelmatig komen er ad hoc zaken bij. Ook is er volop ruimte om je eigen draai aan deze functie te geven. 

Wie zijn wij?

Wij zijn EFK Interim- Management & Advies. Een kleine, informele organisatie waar we graag voor elkaar klaar staan. Wij richten ons op het detacheren van financiële en HR-specialisten in de publieke sector. Dit doen wij al bijna 25 jaar met veel plezier.

Wie ben jij?

Je vindt het leuk om dagelijks veel verschillende zaken op te pakken. Je kunt goed schakelen tussen een grote diversiteit aan werkzaamheden van uiteenlopend niveau en hebt een flexibele werkhouding. 

Wat breng jij mee?

    Een lach op je gezicht, een positieve instelling en je weet van                          aanpakken

    Goede organisatorische- en communicatie vaardigheden

    MBO of HBO diploma

    Ervaring me MS Office

 

Wat hebben wij jou te bieden?

   Een zeer afwisselende baan voor 24 tot 32 uur per week

   Salaris tussen de €2.329,97 en €2.763,23 per maand bij een fulltime                  dienstverband, afhankelijk van leeftijd en werkervaring

   Een flexibele uitkering die je in kan inzetten voor extra vrije dagen of een          extra uitkering

   Laptop van de zaak

   Een goede pensioenregeling

En niet te vergeten…

   Een enthousiast team met leuke collega’s 

   Iedere werkdag een gezamenlijke lunch, vers fruit en de lekkerste koffie            en thee

   Sportieve uitjes, bbq’s, borrels, etentjes en ? (we laten ons graag                          verrassen door jou

Nieuwsgierig geworden? Of wil je meer weten over ons of de vacature? Bel dan met Hester Ellens (Office Manager) op telefoonnummer 072 – 564 57 40.

Solliciteren?
Stuur dan jouw CV met korte motivatie naar solliciteren@efk.nl


Hester Ellens 

Officemanager